aceArt · KI-Agentur

KI-Beratung für Unternehmen

Die meisten Unternehmen scheitern nicht daran, dass sie zu wenig über KI wissen. Sie scheitern daran, dass sie zu viele Möglichkeiten gleichzeitig sehen und keine Reihenfolge haben. Unsere Beratung sortiert das. Am Ende steht kein Trendbericht, sondern eine Liste mit einer Nummer eins, einer ehrlichen Aufwandsschätzung und der Angabe, was ihr dafür an Daten braucht.

Jetzt beraten lassen

Die falsche erste Frage

„Wo können wir KI einsetzen?“ ist die schlechteste Ausgangsfrage, die es gibt. Sie führt zu einer Sammlung von Ideen, die alle plausibel klingen und von denen keine jemals gebaut wird. Wir fragen anders herum: Wo tippt bei euch regelmäßig jemand Daten von einem Bildschirm auf den anderen? Wo wartet ein Kunde länger auf eine Antwort, als er müsste? Wo entstehen Fehler immer an derselben Stelle?

Diese Stellen haben einen Vorteil: Aufwand, Fehlerquelle und Zuständigkeit sind dort schon bekannt. Man muss den Nutzen nicht herbeireden, man kann ihn ausrechnen. Und es zeigt sich schnell, dass ein Teil dieser Fälle gar keine KI braucht, sondern eine Schnittstelle. Auch das sagen wir, obwohl es unser eigenes Angebot verkleinert.

Was die Beratung umfasst

Potenzialanalyse

Wir sehen uns eure Abläufe an und suchen die Stellen mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung. Dazu sprechen wir mit den Leuten, die den Prozess täglich machen, nicht nur mit der Leitungsebene. Erfahrungsgemäß kennt die Sachbearbeitung die teuersten Schwachstellen besser als jedes Prozessdiagramm.

Priorisierung

Aus der Sammlung wird eine Reihenfolge. Bewertet nach vier Fragen: Wie viel Zeit spart es, wie gut ist die Datenlage, wie riskant ist ein Fehler, und wie schnell ist ein erster Stand sichtbar? Vorhaben, die erst nach neun Monaten etwas zeigen, sind selten die richtigen für den Anfang.

Datenlage und Datenschutz

Welches System ist für welche Information die Quelle? Diese Frage entscheidet über Erfolg oder Frust, lange bevor ein Modell ins Spiel kommt. Parallel klären wir, welche Daten das Haus verlassen dürfen und welche nicht, und was das für die Auswahl der Werkzeuge bedeutet.

Roadmap

Ein Plan, der zu euren Leuten passt, nicht zu unserem Kalender. Mit dem, was ihr selbst machen könnt, dem, wofür ihr Unterstützung braucht, und dem, was ihr getrost lassen solltet.

Beratung von Leuten, die auch bauen

Der Unterschied zwischen einer Empfehlung und einer umsetzbaren Empfehlung ist größer, als er klingt. Wer nie eine Schnittstelle gebaut hat, unterschätzt, was es heißt, Daten aus einem gewachsenen ERP zu holen. Wer nie eine Anwendung betrieben hat, plant die laufenden Kosten nicht ein, die bei KI anders funktionieren als bei klassischer Software: Jede Anfrage an ein Modell wird abgerechnet, die Rechnung wächst also mit der Nutzung.

Wir kommen aus der Softwareentwicklung. Deshalb bekommt ihr Empfehlungen mit einer realistischen Aufwandsangabe daneben, und deshalb sagen wir bei manchen Wünschen auch, dass sie in eurem System teurer werden als der Nutzen rechtfertigt. Wenn ihr die Umsetzung anschließend selbst oder mit einem anderen Partner macht, ist das für uns in Ordnung.

Vom Konzept zum Ausprobieren

Beratung, die mit einem Dokument endet, hat ein bekanntes Schicksal. Deshalb bieten wir den nächsten Schritt gleich mit an: Im MVP-Workshop bauen wir gemeinsam mit euch einen klickbaren Prototyp des priorisierten Anwendungsfalls. Aus einer Empfehlung wird an einem Tag etwas, das ihr im Haus herumzeigen könnt.

Danach führt der Weg je nach Vorhaben weiter zu Chatbots auf eurem Firmenwissen, zur Prozessautomatisierung oder zur Integration in bestehende Software. Wenn zuerst euer Team Sicherheit im Umgang mit den Werkzeugen braucht, fangt ihr besser mit einer Schulung an.

Förderung für KI-Beratung

Für Beratungs- und Digitalisierungsvorhaben gibt es Programme auf Bundes- und Landesebene, und KI-Beratung fällt regelmäßig darunter. Was dabei zählt, ist weniger die Höhe als die Passung: Manche Programme richten sich an kleine Unternehmen, andere setzen eine bestimmte Vorhabensbeschreibung voraus, und bei manchen steht der Verwaltungsaufwand in keinem guten Verhältnis zum Ergebnis.

Wir schauen im Erstgespräch gemeinsam darauf, welches Programm für euer Vorhaben in Frage kommt und ob sich der Antrag lohnt. Die Antragstellung selbst läuft über die jeweilige Stelle. Wir unterstützen bei der inhaltlichen Beschreibung, weil die Vorhabensbeschreibung meist der Teil ist, an dem es hakt. Mehr dazu auf unserer Seite zur Förderberatung.

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Was kostet eine KI-Beratung?
Das hängt am Umfang: Eine Potenzialanalyse für einen abgegrenzten Bereich ist deutlich schneller erledigt als eine Bestandsaufnahme über mehrere Abteilungen. Im kostenfreien Erstgespräch schneiden wir den Umfang zu und ihr bekommt eine schriftliche Aufwandsschätzung, bevor etwas beauftragt wird.
Welche Förderung gibt es für KI-Beratung?
Auf Bundes- und Landesebene existieren Programme für Beratung und Digitalisierung, unter die KI-Vorhaben regelmäßig fallen. Welches passt, hängt an Unternehmensgröße, Standort und Art des Vorhabens. Wir prüfen das im Erstgespräch mit euch und sagen auch, wenn der Aufwand den Nutzen übersteigt. Die Antragstellung läuft über die jeweilige Stelle.
Welche Prozesse lohnen sich zuerst?
Die, bei denen heute jemand regelmäßig dieselbe Handarbeit macht und bei denen ein Fehler ärgerlich, aber nicht gefährlich ist. Klassiker sind die Vorsortierung von Anfragen, das Auslesen wiederkehrender Dokumente und interne Suche über verstreutes Wissen. Was mit Geld, Recht oder Personalentscheidungen zu tun hat, gehört ans Ende der Liste, nicht an den Anfang.
Wir haben noch gar keine Datenstrategie. Ist Beratung dann verfrüht?
Im Gegenteil, das ist der beste Zeitpunkt. Die Frage, welches System für welche Information die Quelle ist, muss ohnehin beantwortet werden. Wer sie beantwortet hat, profitiert davon auch dann, wenn am Ende gar keine KI zum Einsatz kommt.
Beratet ihr auch, ohne die Umsetzung zu machen?
Ja. Wir sagen auch dann ehrlich, was wir empfehlen, wenn die Umsetzung bei euch im Haus günstiger ist. Eine Beratung, die nur auf den Folgeauftrag zielt, merkt man ihr an, und sie taugt nichts.
Wie lange dauert eine Potenzialanalyse?
Für einen abgegrenzten Bereich sind wenige Wochen realistisch, inklusive der Gespräche mit euren Leuten. Der Zeitbedarf liegt seltener bei uns als bei der Terminfindung im Haus. Wenn es schnell gehen muss, fangen wir mit einem Bereich an statt mit allen.
Was ist der Unterschied zu einer klassischen Unternehmensberatung?
Wir bewerten nicht nur, wir könnten es auch bauen. Das ändert die Empfehlungen: Statt eines Zielbilds bekommt ihr eine Liste mit Aufwandsangaben, und statt einer Marktübersicht die Aussage, was in eurem konkreten System machbar ist.

Ähnliche Themen

MVP-Workshop

Der schnellste Weg von der Empfehlung zu etwas Klickbarem. Zum MVP-Workshop.

KI-Schulungen

Wenn zuerst das Team Sicherheit im Umgang mit den Werkzeugen braucht. Zu den Schulungen.

Förderberatung

Welche Programme für Digitalisierungsvorhaben in Frage kommen. Zur Förderberatung.

Bereit für dein KI-Projekt?

Erzähl uns von deinem Vorhaben. Wir melden uns zeitnah mit einer ehrlichen Einschätzung.

Jetzt kontaktieren
STARTSEITEKI-BERATUNG